Business plan de pandemie

Alina Elena Baciu și Dragoș Garjan, reprezentanți ai firmei de producție publicitară, personalizare și produse promoționale CIMKA Printing din Bacău, descriu evoluția afacerii lor sub influența consultanței, expertizei și implicării specialiștilor și serviciilor distribuitorului Grup Transilvae. Aflată la un pas de faliment, CIMKA Printing a beneficiat de analiza Grup Transilvae iar după realizarea unui nou plan de afaceri au reușit împreună, cu ajutorul unei imprimante HP Latex 315 print-and-cut, nu doar să se mențină pe linia de plutire în perioada pandemiei, ci și să prospere, să își diversifice oferta și să pună în aplicare planuri realiste pentru un viitor mai bun.

Dragoș Garjan și Alina Elena Baciu, asociați, CIMKA Printing alături de echipamentul HP Latex 315 print-and-cut

 

Activitatea noastră la CIMKA Printing a luat naștere acum aproximativ 2 ani din dorința de a oferi o experiență nouă clienților în privința serviciilor de printing, cadouri personalizate și obiecte promoționale.

În trecut, asociatul meu și cu mine am avut o experiență vastă în lucrul cu imprimantele – fiind indirect colaboratori ai Konica Minolta – și în servicii de relații cu publicul directe, cochetând de multe ori cu partea creativă a domeniului.

Așa că acum 2 ani ne-am asociat cu o firmă de producție publicitară și am deschis un Copy Center și showroom de produse promoționale în apropierea Universității Vasile Alecsandri din Bacău, targetând atât studenți și profesori pe partea de print și legătorie, cât și “walk-ins” pe partea de cadouri și materiale promoționale. Începutul a fost oarecum anevoios, nu duceam lipsă de creativitate, dar ne lipsea know-how-ul de a o pune în practică. Am lucrat zile și nopți până când am perfecționat producția și până la începutul acestui an am creat un portofoliu de clienți, atât persoane fizice cât și persoane juridice cu care am început și colaborări pe partea de reclame outdoor.

Cu firma Grup Transilvae am intrat în contact la târgul de print și promoționale din București în 2019, fiind atrași de imprimantele HP Latex și de ceea ce am putea crea cu ele. Cu toate acestea, la început am fost reticenți gândindu-ne că va fi un pas destul de mare pe care ar trebui să îl facem, atât din punctul de vedere al investiției cât și ca restructurare a activității (colaborarea cu firma de producție publicitară se dizolvase între timp, din motive indepedente de noi și nu am avut ocazia să experimentăm diferite aplicații precum printurile mari, colantările outdoor etc). Reprezentantul de vânzări GT ne spunea tot felul de povești de succes ale business-urilor care au investit în această tehnologie, iar noi eram încurajați de entuziasmul său debordant.

În martie 2020, odată cu starea de urgență, am avut un mare șoc atunci când s-a instaurat starea de lock-down și s-au închis business-uri, școli și principalul nostru client, Universitatea. Era un déjà vu atunci când veneam la muncă și aveam câte 2-3 clienți pe săptămână și tot ce ne rămânea la sfârșitul zilei era speranța unei zile noi. Exista un sentiment latent că afacerea pe care o pornisem cu atât de multă convingere și pasiune se prevestea a fi una cât se poate de fragilă.

Echipa Grup Transilvae a fost printre puținele care ne mai dădeau un boost în ceea ce privește moralul. Așa că la răscruce de drumuri am avut de ales: ori punem lacătul, ori ne adaptăm și regândim o nouă strategie. Știu că este cliché-ic dar în acele momente își făcuse prezența dictonul „Cel mai mare risc este să nu îți asumi niciun risc”.

Împreună cu firma Grup Transilvae am făcut un nou business plan, prin care am început să creionăm ce produse și servicii am putea să oferim, care ar fi cele mai bune echipamente pentru început, obiective pe termen scurt și mediu etc. Cumva am avut parte de o consultanță amplă pentru a începe un business care de fapt trebuia să ia naștere de la început. Făcusem între timp și un research (o analiză SWOT) asupra altor tipuri de produse similare, costurilor echipamentelor, consumabilelor, mentenanței, return on investment etc.

Decizia de a colabora cu GT era deja luată oarecum, de mult timp. Nu doar calitatea echipamentelor pe care ni le-au oferit a fost un factor decisiv, cât și suportul și consultanța oferite au cântărit foarte mult. Am decis să achiziționăm un HP Latex 315 print-and-cut. Este un echipament care nouă la început ni s-a părut, chiar și din ceea ce văzusem la târgul de print, extrem de mare și complicat. Ulterior, după ce am început să îl folosim zi de zi, am observat că este genul de echipament “American made”. Meniurile sunt simple, intuitive și ușor de folosit.

Odată cu livrarea echipamentelor am început deci să ne facem promovare pe partea de printuri de mari dimensiuni – am început cu materialul numit “canvas” pentru tablouri și autocolante. Tablouri personalizate mai făcusem și în trecut, dar printul îl realizam în altă parte – la alte costuri, bineînțeles. De la primele printuri am observat diferența de calitate a imaginilor. La fel și unii dintre clienții care au mai cumpărat de la noi în trecut au sesizat diferența: culori mai vii, linii mai bine conturate, stabilitatea culorilor.

Comezile pentru autocolant imprimat, bannere și tablouri au început ușor să crească. Noi, la rândul nostru, a trebuit să învățăm pe propria piele montajele – colantări interioare și exterioare, colantări cu autocolant perforat, am început să colantăm și mașini, chiar și un autobuz.

Am simțit că decizia pe care am luat-o a făcut diferența între a închide business-ul și nu doar a-l continua, ci a și crește. Făcând o analiză a următoarelor luni am descoperit că principalele încasări au venit doar din printurile pe canvas, autocolant și derivate ale acestora – adică puțin peste 80% din totalul veniturilor versus 15-20% dinainte să achiziționăm HP-ul Latex. La fel, timpul de execuție a lucrărilor a scăzut notabil, nemaifiind nevoie să apelăm la terți, să așteptăm să ne facă ei printurile, să așteptăm 24-48 de ore să se usuce până să le montăm sau să le predăm etc.

Aveam înainte un cutter-plotter vechi, căruia nu îi puteam da lucrări mai mari, nu neapărat ca dimensiune cât mai ales ca și complexitate. Unul dintre factorii decisivi care ne-au făcut să luăm și partea de cut a fost atunci când am avut o lucrare de colantare folie sablată cu model tăiat de câțiva metri pătrați și cutterul se bloca undeva pe la mijlocul modelului. Am pierdut foarte mult timp – și nervi, și material – încercând să ducem la capăt acea lucrare.

Acum simțim că lucrurile merg înainte de la sine. Printul, cut-ul, etichetele și autocolantele care necesită print-and-cut le putem face mult mai repede și cu o precizie mult mai mare. Am printat, am laminat, am tăiat și am livrat. Poate totul în aceeași zi. Tablourile le putem face – dacă nu sunt alte lucrări – în mai puțin de o oră. În zilele noastre, unde totul trebuie „făcut ieri”, rapiditatea cu care putem să livrăm a devenit un factor decisiv în business.

Nu am fi reușit să mergem mai departe dacă nu ar fi fost colaborarea cu Grup Transilvae și echipamentele pe care le-am achiziționat de la ei. În aceste momente pe care le trăim, în care multe companii sunt desființate din cauza pandemiei și a efectelor acesteia, ne putem lăuda momentan cu faptul că suntem prezenți pe piață cu produse și servicii de calitate și mai mult, cu planuri de dezvoltare pentru viitor, ceea ce la începutul anului nu am crezut că va fi posibil.

 

Pentru cerere de ofertă privind achiziția de echipamente HP Latex completați formularul AICI

CIMKA Printing – pagina de facebook LINK

Contact Grup Transilvae:
sales@transilvae.ro   www.transilvae.ro   021 456 9005

Redactia Afaceri Poligrafice

Adaugati un comentariu

Caută în tot websiteul

Generic selectors
Potrivire exactă
Caută doar în titlu
Caută doar în conținut
ARTICOL
Search in pages
ANUNȚURI
COMPANII
EVENIMENTE
Filtrează după categorii
ALTE MODALITATI DE IMPRIMARE & INSCRIPTIONARE
CREATIE & EDITARE & WEB DESIGN
DIVERSE
FINISARE
INTELIGENTA ARTIFICIALA
MARKETING
OPORTUNITATI IN DOMENIU
PACKAGING
POVESTI DE SUCCES
PRODUCTIE PUBLICITARA & SIGNALISTICA & PROMOTIONALE
TIPAR DIGITAL
TIPAR OFFSET
Inchide